آموزش کامل نصب و راه اندازی اسکنر در ویندوز + نحوه پیدا کردن درایور آن (به زبان ساده)
اگر یک اسکنر خریده‌ایم اما نمی‌دانیم چطور باید آن را به کامپیوتر وصل کنیم یا درایور مناسبش را پیدا کنیم، بهتر است این آموزشِ نصب و راه اندازی اسکنر در ویندوز را به طور کامل، مطالعه کرده و مراحل آن را قدم به قدم اجرا کنیم!
نصب و راه‌اندازی اسکنر در ویندوز معمولاً کار سختی نیست، اما اگر درایور درست را نصب نکنیم، سیستم اصلاً دستگاه را نمی‌شناسد یا خطا می‌دهد.
در این آموزش، به زبان ساده یاد می‌گیریم چطور درایور اسکنر خود را پیدا و نصب کنیم، اسکنر را به کامپیوتر وصل کرده و اولین اسکن خود را انجام دهیم.
آشنایی با درایور اسکنر و دلیل اهمیت آن
درایور (Driver) نرم‌افزاری است که باعث می‌شود ویندوز بتواند اسکنر را شناسایی کرده و با آن ارتباط برقرار کند.
بدون نصب درایور، اسکنر ما فقط یک دستگاه خاموش به نظر می‌رسد!
هر برند اسکنر مثل HP، Canon، Epson، Brother ، Panasonic و غیره درایور مخصوص خودش را دارد که باید دقیقاً متناسب با مدل دستگاه و نسخه ویندوز ما باشد.
پیدا کردن مدل دقیق اسکنر
قبل از هر کاری باید مدل اسکنر خود را بدانیم.
مدل، معمولاً روی بدنه دستگاه یا روی برچسب پشت آن نوشته شده است.
مثلاً:
• Canon CanoScan LiDE 300
• HP ScanJet Pro 2500
• Epson Perfection V39
• Panasonic KX-MB2085
بسیار مهم است که مدل را دقیق یادداشت کنیم، چون در جستجو و انتخاب درایور صحیح، به آن نیاز داریم.
نکته: اگر دستگاه ما پرینتر چندکاره است (پرینتر + اسکنر)، درایور آن معمولاً در همان بسته نرم‌افزاری پرینتر قرار دارد.
نحوه پیدا کردن درایور اسکنر (روش اول)
ساده‌ترین و امن‌ترین روش برای دانلود درایور، مراجعه به سایت رسمی برند دستگاه است.
در ادامه، مراحل کلی را بررسی میکنیم:
مرحله اول – ورود به سایت سازنده
ابتدا به وب‌سایت رسمی برند سازنده اسکنر میرویم. مثلاً:
• HP Support
• Canon Support
• Epson Support
• Brother Support
• Panasonic Support
مرحله دوم – جستجوی مدل دستگاه
در بخش جستجو، باید مدل دقیق اسکنر خود را وارد کنیم مثلاً LiDE 300 و یا MB2085
مرحله سوم – انتخاب سیستم‌عامل
بعد از انتخاب مدل، می بایست از لیست سیستم‌عامل‌ها گزینه‌ی Windows 10 یا Windows 11 را انتخاب کنیم.
نکته 1 : اگر در لیست درایورها، سازنده ی دستگاه، به روز رسانی درایور برای استفاده در ویندوزهای 10و11 را نساخته بودند، کافی است در همان لیست، نسخه ی ویندوز 7 و یا 8 را انتخاب کنیم.
نکته 2 : در صورتی که سیستم عامل نصب شده روی کامپیوتر رومیزی و یا لپ تاپ ما از نوع 64 بیتی باشد، باید درایور 64 بیتی (64-bit) را انتخاب و دانلود کنیم، در غیر این صورت ممکن است درایور نصب شده که 32 بیتی (32-bit) و یا نام دیگر آن (x86) سازگاری نداشته باشد و دستگاه کار نکند. برعکس آن نیز صادق است.
مرحله چهارم – دانلود درایور
در این مرحله، روی گزینه “Download” کلیک کرده و فایل Setup را ذخیره می کنیم.
اگر سایت، چند فایل پیشنهاد داد (درایور، نرم‌افزار مدیریت اسکن، به‌روزرسانی‌ها و …)، می بایست درایور اصلی و به‌روز‌تر را انتخاب کنیم.
هشدار مهم:
باید از دانلود کردن درایور از سایت‌های غیررسمی و ناشناس خودداری کنیم، چون ممکن است فایل دانلودی، آلوده به بدافزار باشد یا نسخه‌ی اشتباه نصب شود.
نحوه پیدا کردن درایور اسکنر (روش دوم)
کافی است در مرورگر خود، مثلا Google Chrome، عبارت “Panasonic KX-MB2085 Driver” یا “Panasonic MB2085 Driver” را
نوشته و اینتر را فشار دهیم.
نکته: تایپ کلمات با حروف کوچک یا بزرگ در جستجوی مطالب در اینترنت تفاوتی ندارد (و هنگام ساختن رمز عبور در سایت ها و برنامه های مختلف است که نوشتن عبارات حروف و کوچک اهمیت دارد).
در نتایج جستجو و نمایش داده شده در گوگل، روی وب‌سایتی که دامنه ی اصلی آن، مثلا panasonic.com نوشته شده را انتخاب کنیم و حتما از باز کردن و دانلود در سایت های متفرقه که با آنها آشنایی نداریم (که احتمال آلوده و ویروسی بودن فایلهای دانلودی در این گونه سایت ها زیاد است) خودداری کنیم.
نصب درایور اسکنر در ویندوز
بعد از دانلود، مراحل زیر را دنبال میکنیم:
روی فایل Setup.exe دو بار کلیک می نماییم.
مراحل نصب را طبق راهنمای روی صفحه ادامه می دهیم.
اگر از ما خواست اسکنر را وصل کنیم، در همان لحظه کابل USB را وصل کرده و دستگاه را روشن می نماییم.
پس از اتمام نصب، سیستم را یک‌بار Restart کرده تا درایور به‌طور کامل فعال شود.
نکته: اگر ویندوز به‌صورت خودکار اسکنر را شناسایی نکرد، به Device Manager رفته و گزینه‌ی “Scan for hardware changes” را می زنیم.
اتصال اسکنر به کامپیوتر
اسکنرها معمولاً از دو روش وصل می‌شوند:
اتصال با کابل USB
– کابل را به پورت USB پشت کیس و یا یکی از پورتهای USB لپ‌تاپ وصل میکنیم.
– مطمئن می شویم اسکنر روشن است.
اتصال بی‌سیم (Wi-Fi)
– اگر اسکنر ما از وای‌فای پشتیبانی می‌کند، در نرم‌افزار برند، شبکه وای‌فای را تنظیم می کنیم.
– سپس از داخل برنامه، دستگاه را شناسایی می نماییم.
نکته: برای اکثر کاربران خانگی، اتصال USB بهترین و ساده‌ترین روش است. (چرا که سختی ها و دردسرهای تنظیمات شبکه و وای را ندارد).
تست عملکرد اسکنر در ویندوز
روش ۱: استفاده از نرم‌افزار Windows Fax and Scan
از منوی استارت عبارت Windows Fax and Scan را جستجو و باز می نماییم.
روی گزینه New Scan کلیک می کنیم.
در لیست دستگاهها، اسکنر خود را انتخاب می نماییم.
نوع فایل خروجی مورد نیاز خود را مثلا JPG، PDF، PNG ، PDF، TIFF (که فرمت JPG رایج تر است) و کیفیت را بسته به نیاز و جایی که می خواهیم از این فایل ها استفاده کنیم، انتخاب کرده و روی Scan کلیک می کنیم.
روش ۲: استفاده از نرم‌افزار مخصوص برند سازنده اسکنر
برخی برندها نرم‌افزار اختصاصی دارند که امکانات بیشتری ارائه می‌دهد:
• HP Smart
• Canon IJ Scan Utility
• Epson Scan
• Brother iPrint&Scan
• Multi-Function Station
با این برنامه‌ها می‌توانیم رزولوشن، اندازه صفحه و تنظیمات رنگ را دقیق‌تر انجام دهیم.
روش 3: استفاده از یک نرم‌افزار واسط مثل Scanitto
بعد از دانلود، نصب و فعالسازی نرم افزار، تنظیمات اولیه اسکن مثل وضوح، فرمت خروجی، مکان ذخیره فایل و غیره را انجام می دهیم.
سپس برای هر بار اسکن کردن اسناد، روی دکمه ی Scan کلیک می کنیم.
نکته : مزایای این نرم افزارهای واسط این است که با تمامی اسکنرها سازگاری دارند و برخی امکانات آنها از نرم افزار پیش فرض سازنده اسکنر، بهتر عمل می کند.
روش 4: استفاده از نرم‌افزار نقاشی پیش‌فرض ویندوز (Paint)
جهت اجرای این نرم افزار ساده و کاربردی، کافی است از روی صفحه کلید کامپیوتر، دکمه های ویندوز و R را با هم فشار دهیم (WIN+R) تا پنجره ی Run باز شود.
در ادامه، کلمه ی mspaint را تایپ کرده و روی دکمه ی OK کلیک میکنیم.
سپس از منوی File روی گزینه ی Import to Canvas کلیک کرده و در ادامه From scanner or camera را انتخاب میکنیم.
نکته: این روش در صورتی جواب می دهد که روی کامپیوترمان، درایور اسکنر را نصب کرده باشیم و برای ارتباط سریع و اسکن ساده، بخواهیم از نرم افزار نقاشی در ویندوز به جای نرم افزار سازنده اسکنر و یا نرم افزار های واسط دیگر مثل Scanitto استفاده کنیم.
اگر اسکنر شناسایی نشد، چه کار کنیم؟
– ابتدا کابل USB را بررسی می کنیم – گاهی اتصال درست نیست یا کابل خراب است.
– پورت USB دیگری را امتحان می کنیم – گاهی اوقات، دستگاههای مختلف با پورت USB 3.0 درست ارتباط برقرار نمیکنند و بهتر است کابل دستگاه را به پورت USB 2.0 وصل کنیم.
– در Device Manager بررسی می نماییم که آیا دستگاه در بخش “Imaging Devices” دیده می‌شود یا خیر.
اگر علامت زرد کنار نام دستگاه دیدیم، روی آن راست‌کلیک کرده و گزینه Update driver را می زنیم.
– در صورت نیاز، درایور قبلی را حذف و دوباره نصب می کنیم.
نکته: گاهی با اجرای Windows Update ، درایور به‌صورت خودکار نصب می‌شود.
به‌روزرسانی و نگهداری اسکنر
– برای عملکرد بهتر و جلوگیری از خطا، بهتر است هر چند ماه یک‌بار به سایت سازنده سر بزنیم و آخرین نسخه درایور را بررسی کنیم و اگر نسخه ی جدیدتری ساخته شده بود، آن را دانلود و نصب کنیم، چرا که اغلب، سازندگان دستگاه های اسکنر، مسائل و مشکلات کاربران را در درایورها و نرم افزارهای جدید آن، برطرف میکنند.
– همچنین با تمیز نگه‌داشتن شیشه و کاور دستگاه، کیفیت اسکن بهتر و با کیفیت تر خواهد بود.
نکات پیشنهادی کاربردی
جهت نصب و راه اندازی اسکنر در ویندوز و سایر سیستم عامل ها به روش صحیح و اصولی، بهتر است موارد زیر را رعایت کنیم:
• بهتر است همیشه اسکنر را هنگام نصب درایور روشن بگذاریم.
• اگر از کابل USB بلند استفاده میکنیم، کیفیت آن بر عملکرد، تأثیر دارد.
نکته مهم : (قطعا انتخاب کابل با کیفیت، تاثیر دارد و بهتر است از متراژ 1.5 متری یا 3 متری استفاده کنیم و ترجیحا از خرید و استفاده کابلهای 5 متری خودداری کنیم، چون برخی دستگاهها با کابل USB پنج متری درست کار نمیکنند.)
• باید از نصب چند درایور مختلف برای یک مدل خودداری کنیم.
• برای اسکن سریع، می‌توانیم میانبر نرم‌افزار اسکن را روی دسکتاپ قرار دهیم.
جمع‌بندی
نصب و راه اندازی اسکنر در ویندوز فرآیندی ساده است، اگر بدانید از کجا باید شروع کنیم.
با دانستن مدل دستگاه، پیدا کردن درایور از سایت اصلی و نصب درست، اسکنر ما به‌راحتی آماده کار خواهد شد.
در پایان، پیشنهاد می‌شود همیشه آخرین نسخه درایور را نصب کرده تا دستگاه بدون خطا و با بهترین کیفیت کار کند.
